SCI论文发表：校稿proof--如何正确使用论文正式发表前的最后一次修改机会？

我是娜姐 @迪娜学姐 ，一个SCI医学期刊编辑，探索用AI工具提效论文写作和发表。

后台有朋友问我“娜姐，proof到底要改什么呀？我看不出来有什么需要改的”。这篇文章就来说说。校稿proof重点看什么，怎么改才能把握正式发表之前的最后一次修改机会。

为什么要校稿？

Proofreading校稿，一般在论文接收之后，编辑部把排版好的PDF清样发给你的时候进行。因为排版过程是排版人员将原始文稿导入排版软件，再稍加整理输出的。Proofreading的目的，一是检查排版过程中是否有新的差错引入，二是给作者最后一次修改机会，如果发现问题，也可以一并修改。

这个过程，编辑部也很重视。编辑也会通读这个版本的pdf，包括审核作者提交的改动。此外，还有一名编辑会参与进来，进行交叉校稿，帮助作者在论文发表之前将差错降低到最少。

现在，几乎所有的国际期刊都采用了线上校对系统来进行proofreading。这个对于排版人员比较方便，它可以一键生成更新后的pdf。对于作者来说，它可以像word一样进行文本删改，但是不能直观看到排版后的pdf版式。当然，在这个系统中可以下载pdf版本的论文。虽然相比之前的pdf文档校对，方便了许多，但是一目十行也会漏掉很多信息。

校稿的流程：

Proof一般是在编辑部提交原始稿件一周之内发校稿链接到通讯作者邮箱。其中还可能包括签署版权协议、作者信息确认、版面费、是否选择open access出版等等程序，一步步按流程走完，可以看到在线版Proof页面，包括正文、图表、Highlights（看期刊要求）、Query（排版人员的一些疑问，需要作者一一回答）、参考文献引用（漏引、错引等问题）。

这个页面也有pdf版本可供下载。如果你习惯在pdf上修改也是可以的，改完作为附件上传。Pdf和在线版选一个就行。

作者提交之后，proof就到了编辑部。编辑部会check作者的改动是否合理，然后再加上编辑发现的问题，提交给出版商；约3个工作日后，排版人员会将更新后的pdf版本发给编辑部确认，如果所有的改动都按照作者和编辑的要求改好了，编辑就会确认论文按这个版本上线。整个Proof过程约在两周内完成。

常见排版错误有哪些？

和Springer、Wiley等几个出版商打过交道，改过几百篇论文。娜姐也总结出了排版过程中容易出现的问题。希望你在Proofreading的时候多加注意，免得论文上线发现问题，就只能发勘误Correction了，严重的错误也能还会撤稿。

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