2027年毕业设计（论文）材料的归档

本科生毕业设计（论文）及相关资料是学生在本科学习最终教学环节培养情况的一种

真实记录，是反映学校教学效果及人才培养质量的重要资料，也是教学类科技档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值。

通常应该按“统一领导，分级管理”的原则，做好收集、编目、归档、保管和提供利用等工作。

各学院（系）应在毕业设计的后期，在做好本科生毕业设计（论文）管理工作的同时，切实做好毕业设计（论文）的建档工作。

1.毕业设计（论文）资料的组成

（1）毕业设计（论文）任务书（可选）。

（2）毕业设计（论文）选题审批表。

（3）毕业设计（论文）开题报告或调研报告，有关毕业设计（论文）课题的文献综述等。（4）毕业论文或毕业设计说明书（包括封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录（可选）、致谢（可选）等）。

（5）毕业设计（论文）答辩记录表。

（6）毕业设计（论文）成绩评定表。

（7）外文资料原文复印件及翻译译文（可选）

（8）毕业设计（论文）中期进展情况检查表。

（9）工程图纸、程序及软盘等（工程设计、软件开发类课题）。

2.毕业设计（论文）资料的填写

毕业设计（论文）统一使用学校印制的毕业设计（论文）资料袋和封面。毕业设计（论文）资料按要求认真填写，字体要工整，版面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水。

3.毕业设计（论文）资料的装订

毕业设计（论文）或毕业设计说明书统一按顺序装订：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢，装订成册后与任务书、选题审批表、开题报告或调研报告、文献综述、成绩评定表、答辩记录表、中期进展情况检查表、外文资料原文复印件及翻译译文、工程图纸、程序及软盘等一起放入填写好的资料袋内上交学院。

本科生毕业设计（论文）归学校所有，必须按以上规定移交归档，集中保管，任何个人不得据为己有，不得擅自对外交流或转让。凡教师因工作需要需保留毕业设计（论文）时，对不涉及技术秘密的，需经系主任签批；对涉及技术秘密的，需经科研课题负责人签批。学生不得保存、复印论文，需要保存者，凡属院级集中保管的，需经主管科技档案的院领导批准；凡属系保管的，需经系主任批准。违反者一经发现按违反校纪论处，如已产生侵犯学校权益后果的，还得追究其责任并做相应处理。不同学校在使用不同的毕业设计（论文）管理系统时，纸质的存档材料会有不同，这个根据学校实际系统的存档设置来完成。

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