如何答复小论文修改意见？

1.收到小论文的修改意见后，首先看清楚提交答复的截止时间，第一时间告诉导师，导师会教你怎么答复。如果实在来不及，可以向期刊编辑发邮件申请推迟答复提交时间。

2.最后提交的文档包括修改答复文档（每个评审专家都是独立的）和修改后的论文。

3.修改答复文档包含两部分：

（1）对论文的修改说明，这部分对所有评审专家都是一样的。

（2）对专家意见的逐条答复。

4.我们都不想多次答复修改已经或者收到拒稿通知，因此我们一定要从照顾专家理解角度出发，来撰写答复意见。要充分认识到：技术性内容本来就比较难懂，而专家又不一定做过这块研究内容，而且我们表述时往往有歧义（尤其是我们还没有精通英文）。为此，答复务必有针对性，看清楚专家问的什么，我就回答什么。在叙述中尽量引用专家提的名词和表述，这样专家比较容易看懂。

5.一般不要画蛇添足修改或增加专家并没有提到的内容，除非是非改不可的低级错误，当然这些低级错误的修改也没有必要在修改答复文档中提及了。

6.要增加对专家的感谢语句。如果不在每条答复中加，至少也要在修改答复文档的开始和结束时说一下。

7.专家如果提出增加我们没有做的事情，不能轻易修改，修改得越多，可能产生的错误越多。建议找我们对比的小论文或其他最新的小论文作为“背书”：因为这些论文怎么怎么样，所以我们怎么怎么样。把专家的建议作为未来的工作。

8.答复不是“辩论”，不要避实就虚，不要自说自话（切忌不要“你说你的，我说我的”）。为了让专家接受你，要尽量引用专家的语句短语，尤其是一些概念。先把专家的话接过来，然后进行解释（如果我之前已经做了）或者补充。

2025年补充回复审稿人的 Tips（来源是审稿人，可以让交流更个人化和投入，让审稿人写更简短的评论，给出更正面的反馈。
正面案例: "You raise an excellent point about the methodology, and we appreciate your insightful suggestion."
反面: "The reviewer's comment about the methodology is noted."

2 使用更简单、易懂的语言，避免过于复杂的词汇。
正面案例: "We've simplified our statistical analysis to make it easier to understand."
反面: "We have implemented a more parsimonious statistical approach to elucidate our findings."

3 尽量减少使用第一人称单数代词(如"I"，"me")，以降低自我关注。
正面案例: "The team agrees with your suggestion and has modified the experiment accordingly."

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