公文格式排版（版面精确至毫米级）公文模版下载

在评论中有很多读者已经指出了上边距设置为37mm是错误的。原因就是混淆了《党政机关公文处理工作条例》中“上白边”与办公软件中“上边距”的定义。为了解释这个区别并规范电子公文的使用，有关单位在2016年专门发布了《党政机关电子公文格式规范 第2部分：显现（GBT 33476.2-2016）》，但这个标准往往很多人根本不知道也不了解，而且很作者在宣传或者制作教程的时候，也是忽略了这个最重要的标准。在此，本文将依据这个标准对本教程进行修改，分享的模板也更新修改。也希望看到这个文章的朋友能够转发分享，纠正错误。同时感谢评论区读者的指正与评论。更新了所有的模板与分享方式方便获取。

——2025.6.4

好久没上知乎了，想不到这个文章能得到大家这么多关注，谢谢大家的关注。看了大家在评论区的讨论，不难发现在编辑公文过程中难免遇到各种问题，每个人也有自己处理问题的方法。殊途同归，原本就没有一成不变的模板，这篇文章初衷就是分享一些原理和技巧，以便帮助大家灵活地使用Word或WPS来解决面对的各种问题。——2025.3.21

在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。

“认清和抓住了事物本质，就掌握了事物发展的必然性”——毛泽东

文章将从几个关键点与大家分享我的经验，希望能够帮助大家解决操作过程中遇到的实际问题。

一、页面布局

要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。

1、在页面布局中设置上边距34.58mm，下边距32.58mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚20mm

2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。点击左下角绘图网格，设置网格垂直间距为10.39mm，这样页面设置就基本完成了。在视图选项卡中勾选“网格线”就能清楚看到整个文档的行列布局。。

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