Word使用技巧：模板制作与使用

2026-05-22 张柯论文指导

当我们经常写某一类文档时，如报告、论文等，往往都有一定的格式要求，而且他们的格式一般都是类似的，那么是否需要每次写文档时都要一一去修改格式？

这时，我们便希望制作一个模板。快捷方便地修改格式，以方便下次写文档时，直接使用设定好的格式。

1. 制作模板

首先，我们需要根据格式要求，一次设定好各个部分的样式，如标题的样式、正文的样式等。

关于格式的修改，可以参考下面的链接。

2. 保存模板

参考上述样式说明，针对各个部分，按照要求，修改格式。为了方便下次使用，便可以将其保存为模板文件。

打开文件-选项-保存，在默认个人模板位置填写上你电脑上准备存放模板的文件夹路径。

模板路径

保存模板时，选择为.dotm格式。

模板文件格式

除了自己制作以外，如果下载现有模板，也下载到上述路径中。分享两个简单的模板，以供参考。

在模板文件上右击（Win11系统需要按住shift右击），点击编辑，即可进入修改面文件。如果是点击新建或者双击打开文件，便是基于该模板新建空白文件。修改完样式后保存即可。

第二种方法是在使用该模板的过程中，修改了样式，并勾选了

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