2024年工行宁夏分行石嘴山支行“坐堂值班”了解客户需求 提升服务质量

3月15日,宁夏分行石嘴山支行分管运行负责人前往支行营业室坐堂值班,亲临营业网点现场服务半天,对网点服务现场指导,解决营业网点的问题与需求。
深入一线,服务客户。宁夏分行石嘴山支行积极推进支行班子“党建联系点”帮扶和分管负责人“坐堂值班”制,深入到联系网点和客户中进行营销、服务及管理的全面帮扶,准确掌握和解决营业网点的问题与需求。3月15日,支行营业室到店客户等候人数较多,正值社保工资发放日,支行分管负责人与营业室员工共同服务客户,期间做好主动迎候、分流引导、咨询解释及礼貌送行等工作,获得了客户的好评。
畅谈互动,组织员工座谈。营业终了,分管负责人对坐堂发现的员工不规范服务行为点评,指出部分员工存在柜面服务“七步曲”时有时无现象。及时了解网点员工关于客户服务方面的感想、建议与困惑,并从服务引导作用、智能机具功能、无缝衔接补位机制及阵地营销等方面进行探讨,鼓励员工要以饱满的工作热情,全力提升服务品质,努力为客户提供一个舒适、优雅、便利的营业环境,以优质的服务争取更多的客户资源。
现场调研,解决实际问题。坐堂中某客户反映,需支取大额现金,另一网点现金库存不足,将其引导至营业室,已等候多时,急需用钱。当日正值客户流量高峰,负责人经与客户沟通,得知客户取款用途为家属住院,着急使用现金。第一时间与现金区运营主管沟通协调,快速优先为客户办理,为其解决燃眉之急。同时,为厅堂等待客户做好解释安抚工作,获得客户认可。业务办理完毕,为该客户递送营业室客户经理名片,方便客户有业务需求可随时与工作人员取得联系,节省等候时长,客户满意离开。
支行负责人至网点坐堂办公,到员工中抓服务,到客户中抓营销,到网点中抓各项制度的落实。一是亲临一线窗口,强化服务质量管理,指导员工增强服务意识,整理员工情绪,激发工作热情,提升服务质量。二是维持大堂秩序,直接接待、识别客户,推介产品,帮助客户及时解决问题。三是及时处理纠纷和客户投诉,实现厅堂规范化管理,树立良好的社会形象,包括员工着装、服务举止、厅堂内外部环境等。四是记录坐班见闻与感想,对遇到的问题进行总结,并按难易程度制定解决时间表与工作计划,从完善内部整治与跟踪客户服务两条线有条理地解决、落实。五是对解决问题的方法进行提炼,在支行的工作例会上加以分析,完善规章制度,积淀企业文化,提升网点综合竞争力。
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